Страна желаний

Организация офисного переезда важный шаг. В статье мы рассмотрим основные аспекты смены офиса и поделимся полезными советами.

Меняем офис правильно.
Учитывайте доступность, размер, стоимость, удобство для сотрудников и клиентов. Найдите удобное, большое, недорогое помещение. Если новый офис выгодно не отличается по размером, расположению или аренде — переезжать не стоит.

Планирование переезда офиса
Следующий шаг - спланировать переезд. Создайте детальный план, включающий в себя бюджет, график работ и задачи для команды. Учтите все возможные нюансы, чтобы избежать непредвиденных проблем и организовать переезд максимально эффективно.
Кратко ваш план должен содержать 4 пункта: 1) Объём работ. 2) График выполнение работ. 3) Ответственные за каждую работу 4) Расходы.

Выбираем грузоперевозчика с умом.
Ищите компанию с опытными грузчиками и отличной репутацией. Обратитесь к специалистам, чтобы обеспечить безопасную и эффективную перевозку.Если вы живёте в СПб можно заказать переезд офиса в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Если в вашем офисе больше пары рабочих мест — лучше заказать профессиональную перевозку с грузчиками. Пять лет назад мы переезжали своими силами — нанимали только газель для перевозки крупных вещей. Работа офиса была парализована почти на неделю. Сам переезд занял всю пятницу. Да ещё и повредили стол и тумбочку во время разборки и сборки мебели.


Готовим офис к переезду.
Первым делом составьте подробный перечень перевозимого имущества. Затем зафиксируйте на фото состояние всех ценных вещей: столов, техники, оборудования. Опись имущества и фото отчёт помогут вам быстро оценить результат переезда. Делайте фотографии и опись в присутствии нескольких свидетелей.
Упакуйте вещи, маркируйте коробки и обеспечьте правильную организацию всего имущества. Важно не забывать о безопасности и сохранности вашего имущества в процессе перевозки.
Даже при самой аккуратной переноске и перевозке возможны небольшие удары или царапины. Чтобы избежать порчи имущества тщательно защитите всю мебель плёнкой, картоном, скотчем. Коробки проложите изнутри бумагой и крепко запакуйте скотчем. Лучше потратить лишний час на упаковку и распаковку и переехать без проблем, чем горевать о повреждении стола за 50 тысяч рублей.
Не хотите заниматься упаковкой? Закажите переезд под ключ. Это дороже, но профессиональные грузчики и сборщики сделают большую часть работы за вас. Вам придётся только разложить мелкие вещи по подписанным коробкам.

Что делать после офисного переезда?
Проведите инспекцию вещей, помещения и проверьте работоспособность оборудования. Если возникнут проблемы, свяжитесь с ответственными. Возможно часть мебели забыли перевезти. Или грузоперевозчик повредил хрупкую часть мебели при перевозке.

Как восстановить работу после переезда?
Важно начать работать после переезда быстро и эффективно. Установите мебель и технику, распакуйте вещи, проверьте все рабочие процессы. Каждый должен разбирать вещи, проверить наличие всего необходимого и подготовиться к работе.

Предупреждаем клиентов о переезде офиса.
Не забудьте предупредить всех своих клиентов о переезде. Используйте электронную почту, социальные сети и другие средства коммуникации, чтобы уведомить их о новом адресе и дате начала работы. Предупредите о переезде заранее. Не забудьте оставить на старом месте объявление о переезде и контакты нового офиса, для тех кто пропустит все сообщения о переезде и решит обратиться к вам через пару месяцев.

Организация офисного переезда требует внимания к деталям. Но с правильным планированием и поддержкой профессионалов, вы сохраните спокойствие и успешно осуществите переезд вашего офиса.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd